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党(校)办各科室岗位职责

2018年09月30日 09:04  点击:[]


党委(校长)办公室秘书一科岗位职责


1.围绕校党委领导职责与分工,做好日常服务工作。

2.负责校党委常委会、全委会、民主生活会等各类会议的通知、筹备工作,做好会议记录及会议纪要的印制与分发工作。

3.负责学校党委的工作计划、总结、报告、决议等文件的起草工作。

4.负责学校党委发文的审核、编号、印制及网上发布工作。

5.负责学校党群系统的信息收集、汇总和上报工作。

6.负责督办领导批示、上级交办的工作,并及时反馈处理结果。

7.协助办公室主任做好接待及信访工作。

8.负责督促相关部门做好网页的管理、维护、更新工作。

9.及时完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

10.配合办公室其他科室做好相关工作。



党委(校长)办公室秘书二科岗位职责


1.根据校领导的分工与职责,负责处理日常校务工作。

2.负责学校行政文件的审核、编号、登记、出文、分发及网上发布、整理归档,对全校各处(室)、各学院的公文处理进行指导。

3.负责学校行政工作计划、总结、重要报告及领导讲话等文稿的起草和审核工作。

4.组织安排校长办公会、校领导专题会议等校级行政会议,负责议题收集、会议记录,按规定整理会议纪要、存档。

5.负责组织、协调由党委(校长)办公室牵头的重要工作、重要会议和重要活动。

6.负责“校长信箱”信件的收集、整理、呈批及督办、回复工作。

7.负责督查学校行政有关决定、决策和工作的贯彻实施,督办学校领导批办、交办事项的落实执行情况。

8.完成好校领导和办公室领导交办的各项临时任务。



党委(校长)办公室秘书三科岗位职责


1.履行应急值守职责,及时掌握和报告学校突发重大事件和事态发展情况,协助处置突发事件。

2.协调组织安排学校应急管理和安全稳定工作专题会议。

3.督促相关单位落实学校安全工作委员会和维稳安保工作领导小组有关决定。

4.协调做好突发公共事件的预防预警、应急演练、应急处置、信息发布、应急保障等工作。

5.执行学校安全稳定工作零报告制度,按要求向上级部门上报突发事件有关信息。

6.协调开展学校应急管理和安全稳定工作方面的调研和宣传工作。

7.负责党委(校长)办公室的应急值守工作,督促相关单位做好应急值守工作。

8.及时完成校领导和办公室领导交办的其他工作。



党委(校长)办公室行政科岗位职责


1.负责学校领导及办公室的行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。

2.负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校参观访问、考察交流、检查指导等公务来访。

3.负责学校总值班室的管理、值班安排工作。

4.负责学校公务车辆日常管理与调度。

5.负责全校性重要活动、大型会议的协调工作。

6.负责会议室和接待室的管理工作。

7.负责校领导及办公室各科室报刊杂志、信件、汇单、电报的领取、发放工作。

8.负责办公室临时用工人员的管理工作。

9.完成领导交办的其它工作。


党委(校长)办公室机要科工作职责


1.严格按照学校保密工作制度、机要文件、电报阅办的有关规定,做好机要文件、函电的保管和安全防范工作,负责各类文电、函件的接收、造册、传阅、保管、清退、归档和销毁工作。

2.负责校内外送达党(校)办的报告、批复、信函及校领导交办的批转件的承转、催办、督办工作,并及时反馈办理情况。

3.负责学校公文的用印和整理工作,并协助档案馆做好归档工作。

4.负责校级印章、钢印、党(校)办印章、法人代表印章、学校事业单位法人证书的使用和保管工作。

5.负责全校各单位公章的刻制、启用、停用工作,并做好公章、信函使用情况的监督检查工作。

6.负责出具学校和(党)办的便函、介绍信、证明等。

7.根据文电阅办的范围,提供当年文电查阅和调阅等服务。

8.负责校领导会议车辆的安排工作。


党委(校长)办公室信访接待科岗位职责

  1.负责接收群众来信,接待群众来访,接听举报电话,受理群众检举和申诉。

2.负责校长信箱来信有关问题的处理和协调工作。

3.做好信访工作的登记、呈批、转办、催办、报结、统计、归档等工作。

4.拟定信访工作计划和规章制度,研究分析学校信访动态,定期向领导汇报信访工作情况。

5.加强与其他部门的联系,协调处理有关信访问题。

6.做好信访保密工作,维护当事人合法权益。

7.完成领导交办的其他工作。



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